Um den Einschreibestatus von Patienten zu prüfen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Den Teilnahmestatus Ihrer eigenen eingeschriebenen Versicherten können Sie dem Informationsbrief Patiententeilnahmestatus entnehmen. Diesen erhalten Sie regelmäßig für jedes Quartal von der HÄVG Rechenzentrum GmbH zugeschickt bzw. können Sie im Online Service des Arztportals herunterladen.
Bei Ihnen noch unbekannten bzw. neuen Patienten können Sie entweder direkt den Teilnahmestatus des Patienten erfragen oder Sie nutzen am besten den HZV-Online Key. Damit stellen Sie insbesondere für die Ihnen noch unbekannten Patienten eine vertragskonforme Abrechnung der erbrachten Leistungen sicher.
Sie können die Prüfung des Teilnahmestatus direkt beim Einlesen der eGK durchführen, oder auch bei der Erstellung der Quartalsabrechnung.
Der HZV-Online Key ist ein spezieller USB-Stick, der Ihnen eine sichere und verschlüsselte Übermittlung Ihrer Abrechnungsdaten an die HÄVG Rechenzentrum GmbH sowie die Online-Teilnahmeprüfung ermöglicht.
Übermittlung der Abrechnungsdaten:
Durch die Online-Übermittlung Ihrer Abrechnungsdaten ersparen Sie sich die Erstellung einer Abrechnungs-CD. Zudem erhalten Sie beim Onlineversand Ihrer Abrechnungsdaten eine direkte Rückmeldung, dass die übermittelten Daten eingegangen sind. Diese Eingangsbestätigung im PDF-Format können Sie für Ihre Dokumentation abspeichern.
Überprüfung Patiententeilnahmestatus:
Des Weiteren können Sie über die Funktion der Online-Teilnahmeprüfung feststellen, ob der Patient an einem HZV-Vertrag teilnimmt. Damit stellen Sie insbesondere für die Ihnen noch unbekannten Patienten eine vertragskonforme Abrechnung der erbrachten Leistungen sicher.
Die Voraussetzung für die Nutzung des HZV Online Key ist ein sicherer Internet-Zugriff an dem PC, an dem das HÄVG-Prüfmodul installiert ist, und ein freier USB-Anschluss.
Sollte der HZV Online Key in Ihrem System nicht (oder nicht mehr) erkannt werden, wenden Sie sich bitte unter Angabe der BSNR an die Service-Adresse der HÄVG Rechenzentrum GmbH unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
