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Ihr Einstieg in die HZV

Schritt für Schritt zur HZV

Teilnahmevoraussetzungen

Überprüfen Sie, ob Sie alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Eine einfache Übersicht der Teilnahmevoraussetzungen finden Sie hier:

Die Teilnahmeprüfung Ihrer Vertragsteilnahme erfolgt dann durch die Krankenkasse.

Vertragssoftware

Voraussetzung für die HZV Teilnahme ist die Installation einer zugelassenen Vertragssoftware. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit Ihrem Softwarehaus zu den HZV Modulen auf.

Was versteht man unter einer zugelassenen Vertragssoftware?

Voraussetzung zur Umsetzung der HZV-Verträge ist eine zugelassene Vertragssoftware, da diese die effiziente Teilnahme und die Abrechnung der HZV-Verträge ermöglicht.

Es handelt sich dabei um ein Programm, das in Ihrer Praxis dazu dient, den Vertrag zu verwalten und die Abrechnung online zu übermitteln, daher enthält eine zugelassene Vertragssoftware u.a. Module zur Patienteneinschreibung, zur Administration sowie zur Abrechnung, die Ihnen durch zahlreiche Hilfestellungen den Praxisalltag erleichtern. So können Sie mittels der Vertragssoftware etwa prüfen, ob ein Patient bereits in die HZV eingeschrieben ist und Sie werden bei der Abrechnung unterstützt, indem Sie beispielsweise bei unvollständigen Angaben Fehlermeldungen erhalten.

Bei welchen Anbietern ist eine zugelassene Vertragssoftware erhältlich?

Inzwischen bieten alle großen Praxisverwaltungssystemhersteller vollintegrierte Umsetzungen der notwendigen Vertragssoftware an, so dass Sie im gleichen Workflow und mit der gleichen Oberfläche sowohl die Regelversorgung als auch die HZV abrechnen und verwalten können.

Einige Hersteller bieten sogar sehr attraktive Gesamtlizenzpakete an, so dass es keinen preislichen Unterschied macht, ob Sie an einem oder an allen Verträgen teilnehmen - im Gegenteil, Sie profitieren sofort von den höheren Fallwerten ohne Sprungkosten! Eine Liste der zugelassenen Softwareprogramme und der Anbieter ist auf der Internetseite des Deutschen Hausärzteverbands einsehbar. Diese Liste wird bei Neuzulassungen fortlaufend ergänzt.

Teilnahmeerklärung ausfüllen

Hier finden Sie die Teilnahmeerklärungen aller Kassen. Beantragen Sie hier schnell und unbürokratisch online Ihre
Teilnahme:

Sie haben noch Fragen?

Dann können Sie sich an den Kundenservice der HÄVG Rechenzentrum GmbH wenden:

Tel: 02203 5756 1111
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Bestätigung und HZV-Online-Key

Bei Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen erhalten Sie ein Bestätigungsfax und Ihren HZV-Online-Key. Sind die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, erhalten Sie ein Schreiben zur Nachreichung der fehlenden Teilnahmevoraussetzungen.

Patienten: Ansprache in der Praxis

Informieren Sie Ihre Patienten über die Vorteile der HZV. Bestellen Sie dazu unsere HZV Patientenflyer und Plakate für Ihre Hausarztpraxis:

Patienten: Einschreibung

Soblad Ihre HZV-Verträge bestätigt wurden, können Sie mit der Einschreibung Ihrer Patientinnen und Patienten beginnen. Sie haben die Möglichkeit die Versicherten online oder offline mit Einschreibebelegen einzuschreiben.

Alles zu der Patienteneinschreibung darunter Einschreibefristen und Handlungleitfäden finden Sie unter der Patienteneinschreibung.

Patienten: Teilnahmestatus

Die Krankenkasse teilt dem Rechenzentrum den Teilnahmestatus der neu eingeschriebenen Versicherten mit. Folgende Optionen sind möglich: Versicherte, die bestätigt, abgelehnt oder noch in Prüfung sind. Sie erhalten quartalsweise eine Übersicht aller Ihrer HZV-Versicherten im Informationsbrief Patiententeilnahmestatus. Diesen können Sie auch im Arztportal einsehen oder per automatischem Import des Patiententeilnehmerverzeichnisses (PTV) in Ihre Praxissoftware übernehmen.

Herzlichen Glückwunsch!

Sie nehmen jetzt an der HZV teil und haben Ihre ersten Patienten eingeschrieben. Damit Sie die HZV von Anfang an erfolgreich umsetzten, empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unseren HZV Einsteiger- und Abrechnungsschulungen:

Abrechnungshilfen

Hier finden Sie wichtige Informationen für Ihre HZV-Abrechnung

HZV-Schulungen

Wir unterstützen Ärztinnen und Ärzte sowie das Praxisteam durch ein umfangreiches Angebot an Fortbildungen zum Thema HZV. Eine Übersicht über alle Fortbildungsangebote finden Sie hier: