Termine und Fristen

Stichtage Abgabe Abrechnung

Bitte reichen Sie Ihre Quartalsabrechnungen wie folgt ein:

 Eine Verlängerung der Einreichfristen ist nicht möglich.

• Mit der Online-Abrechnung mittels HZV Online Key steht Ihnen ein schneller, effizienter und sicherer Weg zur Abrechnung der HzV-Verträge zur Verfügung. Weitere Informationen zum HZV Online Key finden Sie hier.
• Sofern Sie Ihre Abrechnungsdaten nicht mittels HZV Online Key übermitteln, besteht die Möglichkeit, die Abrechnungsdaten mittels Abrechnungs-CD an das Rechenzentrum der HÄVG zu senden. Bitte beachten Sie hier unbedingt die Postlaufzeit. Senden Sie die Abrechnungs-CD an:
   
  HÄVG Rechenzentrum GmbH
  VDM Bereich Abrechnung
  Edmund-Rumpler-Str. 2
  51149 Köln

Abrechnung von HZV-Leistungen nachreichen

‍In den letzten Tagen sind wieder in vielen Praxen die Abrechnungskorrekturen der KVB eingetroffen. Dabei fällt gelegentlich auf, dass Leistungen für einen HZV-Patienten fälschlicherweise über die KVB abgerechnet wurden. Die KVB streicht die Abrechnung dieser Leistungen, doch was nun? Wie kann man diese jetzt abrechnen?
Sie können HZV-Leistungen für HZV-Patienten, die irrtümlich über die KVB abgerechnet oder vergessen wurden, auch noch nach dem Leistungsquartal mit einer der nächsten HZV-Quartalsabrechnungen nachreichen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie den kompletten Fall noch einmal einreichen oder nur die jeweils vergessene Leistung.

Je nach Vertrag gelten für das Nachreichen der HZV-Leistungen unterschiedliche Nachreichfristen (NF) zwischen 3 und 5 Quartalen:

Bei allen Fragen zu Ihrer Abrechnung können Sie den Kundenservice der HÄVG unter der Tel.: 022203 5756 1111, per Fax 022203 5756 1110 oder Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.‍

Monatliche Abschlagszahlungen

Je eingeschriebenem Patient erhalten Sie eine monatliche Abschlagszahlung. Die Anzahl der eingeschriebenen Patienten und somit die Höhe der Abschlagszahlungen sind den Informationsbriefen Patiententeilnahmestatus zu entnehmen.

Die Auszahlung erfolgt jeweils bis spätestens bis zum 15. eines Monats beginnend mit dem 2. Monat eines Quartals.

Beispiel: Abschlagszahlungen für das 1. Quartal werden spätestens am 15. Februar, 15. März und 15. April ausgezahlt.

Auszahlungstermine der Schlusszahlung

Die Schlusszahlungen der einzelnen Quartale erfolgen generell zum Ende des jeweiligen Folgequartals.

Beispiel: Die Auszahlung der Schlusszahlungen für das 1.Quartal erfolgt voraussichtlich bis Ende Juni.

Schlusszahlungstermine 2022

Schlusszahlungstermine 2023